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随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于： 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案密集柜就出现在了企事业单位中。 人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提高档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提高档案工作人员效率。
智能密集柜在档案录入完成自动生成识别码，主控电脑与密集架之间双向通讯，实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能，每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动，提高了工作效率。 4、安全性：电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压，电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时，过道采用红外线安全保护，以确保人物安全。
电动密集架通过按钮或遥控器控制移动，因此可以更方便灵活地存储和查找文件和资料。 使用方式不同 手动密集柜需要用户手动操作，需要在存储文件和资料之前计划好存储方案，而电动密集架则可以在需要时自动将资料和文件组织起来。 安装方式不同 手动密集柜通常比较容易安装，因为它们不需要电力和控制系统。相比之下，电动密集架需要配备电子控制系统和动力源，因此需要更专业的安装人员和更复杂的安装过程。 维护方式不同 手动密集柜需要定期清洁和维护，以确保其机械部件的正常运转。而电动密集架也需要一定的的维护和保养，因为它们具有更多的机械和电子元件。
总而言之，RFID技术在档案管理方面能够显著地提高档案管理的效率、准确性和安全性，为档案管理提供便利。因此，越来越多的企业和机构开始采用RFID技术进行档案管理，以提高档案管理效率，实现更加可靠和高效的档案管理。 RFID密集柜技术还可以用于跟踪和监测档案的整个流转过程，使得企业能够更好地了解档案的流转情况，对档案的使用情况进行实时监测，以及加强档案的权限管理，避免档案的泄漏和丢失。RFID技术还可用于档案备份管理，使企业可以通过RFID标签实时备份档案，以确保档案的安全性，防止档案的丢失或者损坏。总之，RFID技术在档案管理方面具有十分重要的作用，可以大大提高档案管理的效率、准确性和安全性。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于： 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
智能密集柜的系统特点主要有： 1、结构特点：本密集架/柜采用先进的一体式传动机构，保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使各列链条轮分离而不带动，减少了传动阻力，减轻了操作推动力，使操作更便捷。 2、功能特征：电脑智能型多功能密集架自动控制系统，集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。3、高度智能化：电脑智能型多功能密集架的核心是有单片机和计算机组成，这给智能化设计提供了强大的平台。
智能密集架带有自动定位功能，将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况。极大的减少了档案管理人员的工作量，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。
3、在密集柜中存放文件是非常安全的，密集柜的各列之间装有磁性吸力的橡胶密封装置，该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防光的要求。 4、密集柜的每列均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身安全。 5、密集柜通过手摇把带动柜体在轨道上移动，可实现一列或多列同时移动。即使满载货物，也可以轻松移动。 一个专业的档案室，可以体现一个企业的企业实力，井然有序的档案存放也可以让档案管理更加系统化。
智能档案密集柜的系统功能 对位存放：每个档案盒具有 ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。 双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。 查询分析功能：实现档案的模糊检索、精确检索、分类检索、筛选查询等；提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁安全功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。 安全管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。 环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度；当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在合适的存储环境。
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